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待办优先级排序

每天有很多待办事项,AI 帮助根据紧急重要程度智能排序,提供时间规划建议。

适用场景

  • 每日任务规划
  • 项目任务管理
  • 减少决策疲劳
  • 提升时间利用效率

前置准备

必需插件

插件用途安装方式
Text GeneratorAI 分析社区插件市场
Tasks任务管理社区插件市场
Templater模板脚本社区插件市场

推荐插件

插件用途
Kanban可视化看板
Day Planner时间线视图

待办管理模板

markdown
---
title: 待办清单 {{date}}
date: {{date}}
tags: [todo]
---

# 待办清单 - {{date}}

## 📋 待办事项
- [ ] 任务1(预计:X分钟,优先级:?)
- [ ] 任务2(预计:X分钟,优先级:?)
- [ ] 任务3(预计:X分钟,优先级:?)

## 🤖 AI 优先级建议
<!-- AI 分析 -->

## ✅ 今日完成
<!-- 完成的任务 -->

优先级分析 Prompt

markdown
# 待办优先级分析

## 待办事项
{{todo_list}}

## 上下文
- 今日可用时间:{{available_time}} 小时
- 本周目标:{{weekly_goals}}
- 重要项目:{{important_projects}}

## 分析要求

### 输出

## 优先级排序

### 🔴 紧急重要(今天必须做)
1. 任务 - 原因:xxx
   - 预计时间:X分钟
   - 最佳时段:[上午/下午]

### 🟡 重要不紧急(计划安排)
1. 任务 - 原因:xxx
   - 建议安排:周X

### 🟠 紧急不重要(可委托/快速处理)
1. 任务 - 处理建议

### ⚪ 不紧急不重要(考虑删除/延后)
1. 任务 - 建议

## 今日时间规划
| 时段 | 任务 | 预计时长 |
|------|------|----------|
| 上午 | 任务1 | 2小时 |
| 下午 | 任务2 | 1.5小时 |

## 💡 效率建议
1. 建议1
2. 建议2

返回

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详细操作步骤

步骤一:配置 Tasks 插件

yaml
# Tasks 插件设置
Global filter: "#todo"
Done emoji: 
Recurrence symbol: 🔁

# 自定义状态
- [ ] #todo 待办
- [/] #todo 进行中
- [x] #todo 完成

步骤二:创建每日待办模板

markdown
---
title: 每日待办 {{date}}
date: {{date}}
tags: [daily, todo]
---

# 每日待办 - {{date}}

## 📋 待办事项

### 工作
- [ ] #todo 任务1 ⏳ 2h 📅 {{date}}
- [ ] #todo 任务2 ⏳ 1h 📅 {{date}}

### 学习
- [ ] #todo 学习任务 ⏳ 30min 📅 {{date}}

### 生活
- [ ] #todo 生活任务 ⏳ 15min 📅 {{date}}

## 🤖 AI 优先级分析

<!-- 使用 Text Generator 生成 -->
```textgen
分析以上待办事项,按紧急重要程度排序:

上下文:
- 可用时间:8小时
- 本周目标:完成项目A
- 重要会议:下午3点

✅ 今日完成


### 步骤三:自动化优先级排序

```javascript
// Templater 脚本
async function analyzeAndSortTodos() {
  const todos = extractTodos(); // 提取当前笔记的待办
  
  const analysis = await textGenerator.generate(`
    作为时间管理专家,分析以下待办事项:

    待办列表:
    ${todos.map(t => `- ${t.text} (预计${t.duration}分钟)`).join('\n')}

    上下文:
    - 今日可用时间:8小时
    - 当前时间:${new Date().getHours()}:00
    - 本周目标:完成重要项目

    请按艾森豪威尔矩阵分类,并提供:
    1. 优先级排序
    2. 建议时间段
    3. 可能的时间冲突
  `);
  
  return analysis;
}

高级技巧

1. 时间块规划

markdown
# 时间块模板

## ☀️ 上午(深度工作时间)
- 9:00 - 11:00:[最高优先级任务]
- 11:00 - 12:00:[第二优先级]

## 🌤️ 下午(会议与协作)
- 14:00 - 15:00:会议
- 15:00 - 17:00:协作任务

## 🌙 晚上(学习与复盘)
- 20:00 - 21:00:学习
- 21:00 - 21:30:每日复盘

2. 能量管理结合

javascript
// 结合个人能量曲线
async function scheduleWithEnergy(todos) {
  const energyLevels = {
    morning: 'high',    // 高能量时段
    afternoon: 'medium', // 中能量时段
    evening: 'low'      // 低能量时段
  };
  
  return await textGenerator.generate(`
    根据我的能量曲线分配任务:
    
    高能量时段(上午):处理需要创造力和专注的任务
    中能量时段(下午):处理会议和沟通
    低能量时段(晚上):处理简单事务和学习
    
    任务列表:${todos}
    
    请生成时间表。
  `);
}

3. 智能提醒

yaml
# Tasks 查询:即将到期的高优先级任务
```tasks
not done
due before tomorrow
priority is above none
short mode

## 常见问题

### Q1: 任务太多无法完成怎么办?

**AI 建议 Prompt:**

```markdown
我的今日待办:
{{todo_list}}

实际可用时间:{{actual_time}} 小时

问题:任务太多,无法全部完成。

请帮我:
1. 识别可以延后的任务
2. 识别可以委托的任务
3. 识别可以快速完成的任务
4. 给出最精简的今日计划

Q2: 如何处理突发任务?

markdown
# 突发任务处理模板

## 新任务
- [ ] #todo 突发任务 🆕

## AI 分析
```textgen
新任务已添加:{{new_task}}

当前待办:{{current_todos}}

请分析:
1. 这个任务的真实紧急程度
2. 是否可以安排到明天
3. 如果今天做,需要放弃什么

### Q3: 如何复盘和改进?

```markdown
# 每日复盘模板

## 📊 今日统计
- 计划任务:X 个
- 完成任务:X 个
- 完成率:X%

## 🤔 反思
- 完成好的原因:
- 未完成的原因:

## 💡 AI 改进建议
```textgen
分析我的任务完成情况:
- 完成率:{{completion_rate}}
- 未完成任务:{{incomplete}}
- 常见问题:{{issues}}

提供改进建议。

实际案例

案例:项目经理的日常

markdown
## 每日工作流

### 早上 8:30 - 规划(15分钟)
1. 打开每日待办模板
2. AI 分析优先级
3. 确认今日计划

### 执行过程
- 高优先级任务放在上午
- 会议集中在下午
- 预留 20% 缓冲时间

### 晚上 21:00 - 复盘(10分钟)
1. 统计完成情况
2. AI 分析改进点
3. 规划明日任务

效率提升

指标改进前改进后
任务完成率60%85%
时间利用率70%90%
决策时间30分钟5分钟
压力感
最后更新:2026年4月7日编辑此页反馈问题